日本書字文化協会は、公共性高く理想を掲げ、文字文化の伝承や発展の為に貢献する団体です。

プライバシー

（個人情報について）

日本書字文化協会（書文協）は、書作品の検定試験、大会開催などを業とし、ライセンス・段級を付与、あるいは文部科学大臣賞はじめ各賞を授与しています。この作品の審査・資格等付与のためには、厳密な個人の特定が必要です。また書を生涯教育としていただくため、個人の参加・学習歴を長く保存するお手伝いをすることといたしました。このため、個人情報の扱いをより本格的にすることとなりました。

（個人情報の定義）

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先（学校名）等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

（個人情報の収集・利用）

書文協は、上記による個人の特定、また参加者への検定・大会等告知の範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用（分析・統計等を含みます）いたします。書文協による個人情報の収集・利用は検定・大会等参加者（以下、参加者）の自発的な提供によるものであり、参加者が個人情報を提供された場合は、書文協が基本方針に則って個人情報を利用することを参加者が許諾したものとみなします。

（個人情報の管理）

当協会は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者（現在、渡邉啓子書文協副会長）を設置し、十分な安全保護に努め、また、個人情報を正確に、また新なものに保つよう、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。尚、当ウェブサイト上で皆さまから頂いた個人情報は、その他の情報源（名簿、住所録、第三者等）から間接的に収集した情報で統合、加工されることはございません。　また、書文協では独自のネットワークシステムを持ち、強力なファイアウオール（障壁）に守られたサーバーの中にｎ個人情報を置いています。さらに漏えいを防ぐため、個人情報データの持ち出しを厳しく規制しています。

（個人情報の利用および第三者提供）

当協会は、参加者の事前の同意を得ることなく、個人情報を上記の目的以外に利用いたしません。また、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

（リンクについて）

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報保護方針を必ずご参照下さい。

（法令等の遵守）

当協会は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

（継続的な個人情報保護に関する取り組み）

当協会は、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう、個人情報保護に関する取り組みを定め、従事者への教育を実施し、適切な取り扱いを維持するとともに、当該取り組みに関して継続的に見直し、改善していきます。

（情報内容の照会等および第三者提供の停止）

当協会は、参加者が当社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除等および第三者提供の停止を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。個人情報の照会、修正または削除等および第三者提供の停止を希望される場合、こちらまでお問い合わせください。
info@syobunkyo.org

（個人情報保護方針の更新について）

本方針を変更する場合は、当ウェブサイトのトピックスに掲載し、告知いたします。最新の個人情報保護方針をサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、当ウェブサイトに掲載にてご連絡させていただきます。当ウェブサイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権は、お客様が有しております。

（プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて）

参加者として、書文協が当ウェブサイトで掲示した本方針を守っていないと思われる場合には、お問い合わせ（info@syobunkyo.org）を通じて当協会にまずご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。